Regulamin

1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu MedKoder, dostępnego pod adresem medkoder.pl.

Usługodawca oraz jego dane rejestrowe są wskazane na końcu regulaminu.

Korzystanie z serwisu oznacza akceptację regulaminu.

2. Definicje

Serwis - aplikacja dostępna przez przeglądarkę, służąca do analizy plików komunikatu SWIAD.

Placówka - podmiot wykonujący działalność leczniczą, który zakłada konto i korzysta z serwisu.

Plik - komunikat SWIAD przygotowany przez program gabinetowy placówki do rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia.

Raport - wynik analizy pliku, przedstawiony w serwisie w postaci pytań do weryfikacji.

3. Czym serwis jest, a czym nie jest

Serwis porównuje zawartość wgranego pliku z warunkami grup i wycenami z zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia oraz ze słownikami tego Funduszu, a wynik przedstawia jako pytania do sprawdzenia z dokumentacją medyczną.

Raport ma charakter informacyjny. Nie jest poradą prawną, podatkową ani księgową, nie jest opinią medyczną i nie zastępuje dokumentacji medycznej.

Serwis nie przesyła niczego do Narodowego Funduszu Zdrowia i nie zmienia zawartości pliku placówki.

Decyzja o tym, którą grupę wykazać w rozliczeniu, należy wyłącznie do placówki.

4. Kto może korzystać z serwisu

Serwis jest przeznaczony dla podmiotów wykonujących działalność leczniczą rozliczających się z Narodowym Funduszem Zdrowia. Nie jest przeznaczony dla konsumentów.

Konto zakłada osoba upoważniona do działania w imieniu placówki.

5. Zawarcie i zakończenie umowy

Umowa o świadczenie usługi zostaje zawarta z chwilą założenia konta w serwisie.

Założenie konta następuje przez podanie adresu poczty elektronicznej i przepisanie kodu przesłanego na ten adres. Serwis nie prowadzi logowania hasłem.

Placówka może zakończyć korzystanie w każdej chwili, zgłaszając to na adres kontaktowy usługodawcy.

Usługodawca może zakończyć świadczenie usługi z zachowaniem czternastodniowego uprzedzenia przesłanego na adres poczty elektronicznej przypisany do konta.

6. Nieodpłatność i faza pilotażowa

Usługa jest świadczona nieodpłatnie. Serwis nie przyjmuje płatności i nie wymaga podania danych karty.

Serwis działa w fazie pilotażowej. Zakres analizy, dostępność oraz postać raportu mogą się zmieniać, a przerwy w dostępności są dopuszczalne.

Usługodawca nie zapewnia ciągłości działania ani określonego czasu odpowiedzi.

Wprowadzenie odpłatności wymaga zmiany regulaminu na zasadach opisanych w punkcie 10.

7. Obowiązki placówki

Placówka wgrywa wyłącznie pliki, do których przetwarzania jest uprawniona.

Przed wgraniem pierwszego pliku zawierającego dane pacjentów placówka zawiera z usługodawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wzór umowy jest dostępny w serwisie.

Placówka zapewnia, że osoby korzystające z konta są do tego upoważnione.

8. Odpowiedzialność

Usługodawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych wynikających z przepisów prawa.

Ponieważ raport ma charakter informacyjny, a rozliczenie z Narodowym Funduszem Zdrowia pozostaje czynnością placówki, usługodawca nie odpowiada za treść złożonego rozliczenia ani za jego skutki.

Usługodawca nie odpowiada za skutki wgrania pliku niekompletnego, uszkodzonego lub dotyczącego okresu nieobjętego zakresem reguł serwisu. W każdym z tych wypadków raport informuje o napotkanej przeszkodzie.

9. Reklamacje

Reklamacje przyjmuje adres kontaktowy usługodawcy wskazany na końcu regulaminu.

Reklamacja zawiera opis zastrzeżenia oraz adres poczty elektronicznej przypisany do konta.

Odpowiedź jest udzielana w terminie czternastu dni od otrzymania reklamacji, na ten sam adres.

10. Zmiany regulaminu i postanowienia końcowe

Zmiana regulaminu jest ogłoszona w serwisie oraz przesłana na adres poczty elektronicznej przypisany do konta, z czternastodniowym uprzedzeniem.

Brak zgody na zmianę uprawnia placówkę do zakończenia korzystania z serwisu przed dniem wejścia zmiany w życie.

W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się prawo polskie.

Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby usługodawcy.